Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten durch die Roland Wagenbauer Beteiligungs GmbH & Co. KG erhoben werden und wofür diese genutzt werden.

Die Roland Wagenbauer Beteiligungs GmbH & Co. KG nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt.

Nachstehende Hinweise sollen Ihnen einen Überblick darüber geben, ob und inwieweit personenbezogene Daten bei der Roland Wagenbauer Beteiligungs GmbH & Co. KG, deren beauftragten Dienstleistern sowie bei der Nutzung dieser Website erhoben bzw. verarbeitet werden.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die Sprachform des generischen Maskulinums angewendet.

Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 DSGVO

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Roland Wagenbauer
Beteiligungs GmbH & Co. KG
Egon-von-Poschinger Str. 13
94227 Zwiesel
Germany

Telefon: +49 (0)9922. 80 21 91
E-Mail: kontakt@rwagenbauer.de
Internet: rwagenbauer.de

Geschäftsführer

Dipl.-Ing. Roland Wagenbauer

Unternehmenssitz

Zwiesel (Amtsgericht Deggendorf, HRA 2943)

Allgemeine Informationen: Betroffenenrechte

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung können Sie jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, insoweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.

Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

Der Verantwortliche ist verpflichtet, Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten die von Ihnen gewünschte Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, insoweit dies möglich ist und/oder mit keinem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Der Verantwortliche ist dazu verpflichtet, Sie über diese Empfänger zu informieren.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Insoweit Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben bzw. ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Sie haben außerdem das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (soweit dies technisch umsetzbar ist). Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch jedoch nicht beeinträchtigt werden.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche wird dann die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Insoweit zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung überwiegen gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten, verweigert der Verantwortliche Ihr Begehren. Dies ist auch der Fall, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Recht auf Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)

Betreibt der Verantwortliche Direktwerbung, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten mit dem Zweck der Direktwerbung einzulegen. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet.

Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.

Eine natürliche Person muss sich keiner Maßnahme unterwerfen, die auf Profiling aufgrund automatischer Datenverarbeitung basiert. Dies ist ein Prozess, bei dem kein menschliches Eingreifen erkennbar ist, wie z. B. bei automatisierten Absagen im Online-Bewerbungsverfahren.

Drittlandübermittlung (Art. 46 ff., Art. 49 Abs. 1 S. 2 DSGVO)

Sollte eine Übermittlung personenbezogener Daten an einen Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgen, erhalten Sie die Möglichkeit, eine Kopie der geeigneten Garantien zu erhalten. Hierfür wenden Sie sich bitte per E-Mail an: admin@rwagenbauer.de
In Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern diese Website betreffend, sind entsprechende Nachweise bereits in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

Recht auf Beschwerde (Art. 78 DSGVO)

Es steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach

Telefon: +49 (0)981. 18 00 93 0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Online-Datenschutzbeschwerde

Allgemeine Informationen: Rechtmäßigkeit

Rechtmäßig ist die Verarbeitung personenbezogener Daten dann, wenn eine oder mehrere der unten stehenden Bedingungen erfüllt sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten ist eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt worden

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrages notwendig, dies umfasst auch die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: unser Unternehmen unterliegt einer rechtlichen Verpflichtung, personenbezogene Daten zu verarbeiten

Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO: sollte es erforderlich sein, personenbezogene Daten in Bezug auf lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu verarbeiten

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO: die Verarbeitung dient der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, die uns übertragen worden ist

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens oder eines Dritten überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person

Allgemeine Informationen: Löschung und Speicherfristen

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt, werden personenbezogene Daten der betroffenen Person gelöscht oder gesperrt. Wenn allerdings durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften eine entsprechende Speicherfrist vorgeschrieben ist, sind diese Speicherfristen einzuhalten. Sobald eine solche Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der Daten, es sei denn, eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht weiterhin.

Datenerfassung auf dieser Website

Website Hosting

Wir hosten die Inhalte dieser Website bei folgendem Anbieter:

IONOS
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

(nachfolgend IONOS)

Die Datenschutzerklärung von IONOS finden Sie unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Rahmen der AGB von IONOS, um die datenschutzkonforme Verwendung von personenbezogenen Daten ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte durch IONOS erfolgt nicht.

Beschreibung der Datenverarbeitung durch IONOS

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS automatisiert verschiedene Daten in anonymisierter Form. IONOS verwendet für die Datenanalyse ‚WebAnalytics‘, was ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung des Angebots dient. Im Rahmen der Nutzung von ‚WebAnalytics‘ sind Tracking und Logging standardmäßig aktiviert. Es werden keine Cookies eingesetzt. Das Tracking und Logging erfasst keine personenbezogenen Daten. Stattdessen werden Daten durch Pixel oder durch ein Logfile (Zugriffs- und Fehler-Logfiles) ermittelt.

Weitere Informationen zu ‚WebAnalytics‘ unter: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchern-ihres-11-ionos-produktes/webanalytics

Durch IONOS werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, es können somit keine Rückschlüsse auf den einzelnen Website-Besucher gezogen werden. Die beim Website-Aufruf übermittelten Daten werden direkt anonymisiert und ohne Bezug zum Nutzer verarbeitet. Folgende Daten werden erhoben:

  • Referrer (zuvor besuchte Website)
  • Angeforderte Website oder Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendeter Gerätetyp
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

 

Welche Daten von IONOS erhoben werden, erfahren Sie unter:

https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchern-ihres-11-ionos-produktes/11-ionos-webhosting

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Logfiles werden nach 8 Wochen bei IONOS gelöscht.

‚WebAnalytics‘ lässt sich im Rahmen des Website-Hostings bei IONOS nicht deaktivieren, da keine personenbezogenen Daten erfasst werden.

Cookies

Hinweis: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Viele Browser haben eine “Do Not Track”-Funktion, die Sie nutzen können.

Die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser können Sie deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z. B. NoScript (https://noscript.net) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) installieren.

Beschreibung der Datenverarbeitung

Bei Cookies handelt es sich um Dateien, die vom Browser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden, sobald ein Nutzer eine Website aufruft. Dieses Cookie enthält eine Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht, dies verringert u. a. Ladezeiten.

In Cookies werden folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Cookie-Einstellungen des Nutzers (Zustimmung oder Ablehnung)
  • Informationen, die zur Funktionalität der Website notwendig sind
  • Session-Cookies

Es werden auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Technisch notwendige Cookies gewährleisten die Funktionalität von Websites. Ohne diese Cookies würde die Website nicht dargestellt werden können.

Die durch Cookies ermittelten Nutzerdaten werden weder zur Erstellung von Nutzerprofilen noch zu Marketingzwecken verwendet.

Art. 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger, essenzieller Cookies

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen, Einwilligung zu verwalten und rechtskonform zu dokumentieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ihre Einwilligung in technisch nicht notwendige Cookies können Sie jederzeit widerrufen. Unsere Website setzt keine Tools ein, die andere als notwendige Cookies setzen.

PHP-Session-Cookies: funktionales Cookie für die Dauer der Sitzung

Borlabs Cookies: funktionale Cookies im local storage für die Dauer von 60 Tagen

Wordfence Cookies: es werden keine Cookies gesetzt, da für diese Internetpräsenz keine Möglichkeit eines Logins für User besteht

PHP-Session-Cookies

Dieses Cookie gewährleistet, dass alle auf PHP basierenden Websites vollständig und mit dem vorgesehenen Funktionsumfang angezeigt werden können. Das Cookie speichert und identifiziert eine Session-ID des Nutzers, um Inhalte verwalten zu können.

Session-Cookies werden mit Beendigung der Session gelöscht.

Cookie-Einwilligung mit Borlabs Cookie-Plugin

Um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren, nutzen wir die Cookie-Consent-Technologie von Borlabs Cookie.

Anbieter: Borlabs (Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg)

Ein Cookie wird direkt beim Betreten der Website gespeichert. Die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder ein Widerruf der Einwilligung werden gespeichert und entsprechend dokumentiert. Die Daten werden dabei lokal gespeichert und nicht an Borlabs weitergegeben.

Durch eine zufällig generierte Nutzer-ID (UID) werden folgende Daten erhoben: Cookie-Laufzeit, Cookie-Version, Domain und Pfad der Website, die von Ihnen gewählten Einwilligungen.

Die Cookie-Laufzeit beträgt 60 Tage.

Informationen zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter: https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie

Tools und Plugins

Verarbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse des Nutzers ist für eine Darstellung der Website auf dem Device des Nutzers grundsätzlich notwendig. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse des Nutzers am Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Eine Speicherung in Logfiles gewährleistet die Funktionalität und Sicherheit der Website. Eine Auswertung der erhobenen Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich (z. B. die zuverlässige Darstellung der Website-Inhalte und die Absicherung der Website gegen Cyber-Attacken) und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Font Awesome (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy.

Wordfence-Firewall

Wordfence dient dem Schutz unserer Website (Cyber Security Management) vor Brute-Force-Attacken, Viren und Malware. Wordfence verwendet Authentifizierungs-Cookies, um Administratoren dieser Website von automatisierten Brute-Force-Attacken zu unterscheiden. Damit erfasst Wordfence IP-Adressen, die u. a. auch auf Servern in den USA verarbeitet werden.

Anbieter ist die Defiant Inc., 1700 Westlake Ave N. STE 200, Seattle, WA 98109, USA.

Hinweis: Wordfence setzt ausschließlich Cookies bei User-Logins, um bösartige Angriffe auf Websites zu verhindern. Eine Login-Möglichkeit ist für diese Website nicht vorgesehen. Es werden daher keine Cookies von Wordfence gesetzt.

Wordfence verwendet die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die europäische Datenschutzstandards in Drittländern, wie den USA, sicherstellen sollen: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation

CMS WordPress

Diese Website nutzt als Content Management System WordPress. Personenbezogene Daten können auch auf Servern in den USA gespeichert werden.

Der Betreiber von WordPress ist Automattic Inc., 60 29th Street #343 San Francisco, CA 9410, USA.

Automattic Inc. sichert zu, Daten nur aufgrund von gesetzlich bestehenden Vorschriften an Dritte weiterzugeben; Dritte meint andere natürliche oder juristische Personen als Automattic Inc..

Die Datenschutzerklärung von Automattic Inc. können Sie unter https://automattic.com/de/privacy/ einsehen.

Hinweis: Einstellungen, bei denen WordPress Cookies setzt, wie z. B. Kommentarfunktion, Avatare, Emojis, Formulare oder Analyse-Tools setzen wir bewusst nicht ein, um die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website so gering wie möglich zu halten.

Datenweitergabe in die USA und an Drittstaaten

Diese Website benutzt Tools und Plugins von Unternehmen mit Sitz in datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Dabei werden jedoch ausschließlich Tools und Plugins verwendet, die einen adäquaten Datenschutz verschriftlicht haben oder wo bereits bilaterale Verträge bestehen (z. B. zwischen der EU und den USA).

SSL- und TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Informationen zu Kontaktangaben und Erstkontakten

Im Falle des Erstkontakts sind wir gemäß Art. 12ff. DSGVO verpflichtet, Ihnen datenschutzrechtliche Pflichtinformationen zur Verfügung zu stellen. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Erstkontakt entnehmen Sie bitte nachstehenden Angaben.

Wenn Sie uns unter den auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adressen, Telefon- bzw. Faxnummern kontaktieren, wird Ihre Anfrage (inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, insoweit die Anfrage mit der Vertragserfüllung oder mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen in Zusammenhang steht.

Ansonsten haben wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder an Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), insoweit diese abgefragt worden ist. Die von Ihnen übersandten Daten im Rahmen einer Kontaktanfrage verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Bestimmungen, z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten: KUnden und Interessenten

Bei bestehenden Kundenbeziehungen sowie bei Interessenten (Vertragsanbahnung) verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vorname und Nachname
  • Anrede, Titel und akademische Grade
  • Unternehmensname
  • Position im Unternehmen
  • Geschäftliche Anschrift
  • Bankverbindungsdaten
  • Steuer-ID
  • Kundennummer
  • E-Mail-Adresse
  • Mobilfunknummer
  • Festnetznummer
  • Faxnummer
  • Videocall-ID
  • personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Kundenkommunikation zur Verfügung gestellt werden
  • Bonitätsdaten

Wir erheben personenbezogene Daten von Kunden und Interessenten durch:

  • Anfragen per Nachricht an Mitarbeiter, z. B. per E-Mail, Messages oder andere Kommunikationskanäle
  • Anfragen auf Messen oder anderen Veranstaltungen, bei denen Daten an Mitarbeiter mit dem Ziel der Kontaktaufnahme weitergegeben werden
  • Recherchen über potenzielle Kunden auf Branchenverzeichnissen, Kontaktangaben auf Websites, konventionelle berufliche sowie Social Media Netzwerke
  • Eigenständige Terminanfrage eines Kunden bzw. Interessenten
  • Abfrage der personenbezogenen Daten nach Vertragsabschluss bei dem Kunden selbst oder Erhalt personenbezogener Daten durch einen Mitarbeiter des Kundenunternehmens
  • Bonitätsdaten

Verarbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden mit folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Anfragen von Interessenten bearbeiten: Kontaktdaten verarbeiten, um eine Anfrage beantworten zu können
  • vorvertragliche Maßnahmen vorbereiten und durchführen: Erstellung und Übersendung eines individuellen Angebots, einer individuellen Vereinbarung und Übermittlung von Vertragskonditionen mit dem Ziel des Vertragsschlusses
  • Aufnahme von Kontaktdaten in unsere Kunden- und Kontaktdatenbank
  • Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Fax, Messages, Videocall)
  • Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses
  • Kundenverwaltung und -betreuung (E-Mail, Mobilfunk, Festnetznummer, Faxnummer, Videocall-ID)
  • Kundeninformationen über Produkte und Dienstleistungen
  • Gewährleistung einer reibungslosen Abrechnung der erbrachten Leistungen inkl. Rechnungsstellung
  • Einhaltung rechtlicher Pflichten: z. B. die Übermittlung personenbezogener Daten an das Finanzamt
  • Durchführung von Marketingmaßnahmen: z. B. Einladungen zu Veranstaltungen
  • Erfüllung nachvertraglicher Maßnahmen und Pflichten
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Durchführung von Bonitätsprüfungen

 

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 5, 7 DSGVO: Falls in die Datenverarbeitung eingewilligt worden ist, werden Ihre Daten demgemäß verarbeitet.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung (auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vor- und nachvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der unser Unternehmen unterliegt. Unsere gesetzliche Pflicht zur Datenverarbeitung ergibt sich z. B. aus steuerrechtlichen und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an Direktwerbung, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

Unsere berechtigten Interessen, neben den obenstehenden Zwecken, sind:

  • Direktmarketing als Information über Produkte, Angebote und Dienstleistungen
  • Anfragen per E-Mail, Telefon, Fax, Videocall und Messages beantworten
  • Due Diligence Management bzgl. potenzieller Geschäftspartner (Bonitätsprüfungen: Zur Vermeidung von Zahlungsausfällen besteht ein berechtigtes Interesse.)

 

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte (externe Empfänger), wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist.

Externe Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:

  • Auftragsverarbeiter
  • Geschäftspartner (Due-Diligence-Prüfung)
  • Behörden wie Finanzämter, Gerichte, Gewerbeaufsichtsamt, Datenschutzaufsichtsbehörden
  • Abrechnungspartner
  • Kreditinstitute
  • Post-, Paket- und Transportdienstleister
  • Rechtsanwalt, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer


Personenbezogene Daten können an folgende externe Dienstleister übermittelt werden:

  • Microsoft Operations Ltd. in Dublin, Irland: geschäftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten erfolgt über Microsoft Teams und Skype (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data- Protection-Addendum-DPA)
  • Creditreform e. V., Hammfelddamm 13, 41460 Neuss: Bonitätsauskunftei (https://www.creditreform.de/datenschutz)
  • Steuerkanzlei Fischl, Krumwiesenweg 2c, 94234 Viechtach: Lohnbuchhaltung (https://steuerkanzlei-fischl.de/datenschutz)
  • BFMT Audit GmbH, Flurstr. 9, 94234 Viechtach: (Finanz-)Buchhaltung, Steuerberatung (https://www.bfmt.net/de/datenschutz)
  • DATEV e. G., 6 – 14, 90429 Nürnberg: elektronische (Finanz-)Buchhaltung (https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz)

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nicht länger als notwendig für den Zweck der Erfassung verarbeitet. Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, wenn sie nicht länger benötigt werden.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie im Rahmen unseres Löschkonzeptes gelöscht. Es sei denn, ihre Aufbewahrung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (HGB, AO, GwG usw.) notwendig. Auch um unsere vertraglichen Leistungen erfüllen zu können, Gewährleistungs- oder Garantieansprüche zu prüfen, zu gewähren oder abzuwehren, wird eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht erfolgen.

Pflicht zur Bereitstellung

Für die Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit einhergehenden vertraglichen Pflichten sind Sie gesetzlich verpflichtet (z. B. § 14 UStG), personenbezogene Daten bereitzustellen. Andernfalls kann kein Vertragsverhältnis zustande kommen.

Verarbeitung personenbezogener Daten: Lieferanten und Dienstleister

Von Lieferanten und Dienstleistern erheben wir folgende Daten:

  • Vorname und Nachname
  • Geschäftliche Anschrift
  • Unternehmensname
  • Bankverbindung
  • E-Mail-Adresse
  • Mobilfunknummer
  • Festnetznummer
  • Faxnummer
  • Titel und akademische Grade
  • Position im Unternehmen
  • Sämtliche personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung gestellt werden

 

Wir erheben personenbezogene Daten durch:

  • Erhalt von personenbezogenen Daten direkt durch die betroffene Person (Kontaktaufnahme seitens Lieferant/Dienstleister)
  • Recherchen über potenzielle Lieferanten/Dienstleister auf Branchenverzeichnissen, Kontaktangaben auf Websites, konventionelle berufliche sowie Social Media Netzwerke

Verarbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlage

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Durchführung aller Aspekte des Vertragsverhältnisses
  • Durchführung von Bestellungen
  • Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken über Auskunfteien
  • Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen

 

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 5, 7 DSGVO: Falls in die Datenverarbeitung eingewilligt worden ist, werden Ihre Daten demgemäß verarbeitet.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Vertragserfüllung. Dies beinhaltet auch die Durchführung vor- und nachvertraglicher Maßnahmen (hierzu zählt auch Due Diligence Management).

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt (z. B. steuerrechtlichen und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten usw.).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es kann ein berechtigtes Interesse an Direktwerbung unsererseits überwiegen, insoweit die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht betroffen sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist unser berechtigtes Interesse

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte (externe Empfänger), wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist.

Externe Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:

  • Auftragsverarbeiter
  • Geschäftspartner (Due-Diligence-Prüfung)
  • Behörden wie Finanzämter, Gerichte, Gewerbeaufsichtsamt, Datenschutzaufsichtsbehörden
  • Abrechnungspartner
  • Kreditinstitute
  • Post-, Paket- und Transportdienstleister
  • Rechtsanwalt, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer


Personenbezogene Daten können an folgende externe Dienstleister übermittelt werden:

  • Microsoft Operations Ltd. in Dublin, Irland: geschäftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten erfolgt über Microsoft Teams und Skype (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data- Protection-Addendum-DPA)
  • Creditreform e. V., Hammfelddamm 13, 41460 Neuss: Bonitätsauskunftei (https://www.creditreform.de/datenschutz)
  • Steuerkanzlei Fischl, Krumwiesenweg 2c, 94234 Viechtach: Lohnbuchhaltung (https://steuerkanzlei-fischl.de/datenschutz)
  • BFMT Audit GmbH, Flurstr. 9, 94234 Viechtach: (Finanz-)Buchhaltung, Steuerberatung (https://www.bfmt.net/de/datenschutz)
  • DATEV e. G., 6 – 14, 90429 Nürnberg: elektronische (Finanz-)Buchhaltung (https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz)

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nicht länger als notwendig für den Zweck der Erfassung verarbeitet. Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, wenn sie nicht länger benötigt werden.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie im Rahmen unseres Löschkonzeptes gelöscht. Es sei denn, ihre Aufbewahrung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (HGB, AO, GwG usw.) notwendig. Auch um unsere vertraglichen Leistungen erfüllen zu können, Gewährleistungs- oder Garantieansprüche zu prüfen, zu gewähren oder abzuwehren, wird eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht erfolgen.

Pflicht zur Bereitstellung

Für die Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit einhergehenden vertraglichen Pflichten sind Sie gesetzlich verpflichtet (z. B. § 14 UStG), personenbezogene Daten bereitzustellen. Andernfalls kann kein Vertragsverhältnis zustande kommen.

Stand: 14.03.2024

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